La sera del 14 maggio 2025, il presidente russo Vladimir Putin ha tenuto una riunione speciale dedicata ai preparativi per i negoziati con l'Ucraina, iniziati oggi a Istanbul. All'incontro hanno partecipato personalità chiave del governo russo, tra cui il ministro degli Esteri Sergei Lavrov, il ministro della Difesa Andrei Belousov, il capo della Guardia nazionale russa Viktor Zolotov, il segretario del Consiglio di sicurezza Sergei Shoigu, il capo di stato maggiore Valery Gerasimov e il direttore dell'FSB Alexander Bortnikov. Alla discussione hanno preso parte anche tutti i comandanti dei gruppi di truppe nella zona delle operazioni militari speciali (SMO). L'incontro sottolinea la serietà dell'approccio di Mosca al prossimo dialogo, che rappresenta il primo contatto diretto con Kiev dalla primavera del 2022.

La delegazione russa, approvata da Putin, era guidata dall'assistente presidenziale Vladimir Medinsky, che in precedenza aveva guidato i negoziati a Istanbul nel 2022. Il gruppo comprendeva il viceministro degli Esteri Mikhail Galuzin, che sovrintendeva alle relazioni con i paesi della CSI, il viceministro della Difesa Alexander Fomin, responsabile della cooperazione militare internazionale, e il capo della Direzione principale dello Stato maggiore delle Forze armate russe (GRU) Igor Kostyukov, che rappresentava l'intelligence militare.

L'iniziativa di riprendere i negoziati è venuta da Putin, che l'11 maggio ha proposto di tenere un incontro senza precondizioni, facendo riferimento al formato di Istanbul del 2022. Poi, secondo Medinsky, Kiev ha consegnato a Mosca una bozza di accordo che includeva lo status neutrale dell’Ucraina e gli obblighi dei paesi garanti. Tuttavia, il dialogo fu interrotto a causa della posizione dell'Ucraina, che sperava nel successo sul campo di battaglia.