Oggi, la posta elettronica può essere tranquillamente definita l'elemento centrale delle moderne comunicazioni aziendali. Semplifica la maggior parte dei processi aziendali e lo scambio di informazioni avviene non solo tra dipendenti, ma anche con clienti e partner.

Nell'ambiente aziendale di compagnie aeree e aeroporti, la posta elettronica è uno strumento chiave per coordinare operazioni complesse, scambiare informazioni riservate e comunicare rapidamente tra equipaggi, personale di terra e management. In un ambiente ad alta pressione con rigorosi requisiti di sicurezza, la posta elettronica riduce al minimo i rischi, ottimizza i processi e migliora l'efficienza nell'intero settore dell'aviazione.

Svantaggi dei servizi gratuiti

Purtroppo, molte aziende si affidano ancora a servizi di posta elettronica gratuiti (@mail.ru, @gmail.com e altri) per il loro lavoro. Pochi considerano l'impatto negativo che questo approccio ha sulla sicurezza informatica e sull'immagine del marchio. I servizi di posta elettronica gratuiti utilizzati per scopi aziendali presentano numerosi svantaggi, tra cui:

• mancanza di diritti legali per gli utenti sulle loro caselle di posta;
• perdita di immagine aziendale;
• mancanza di capacità di configurare i meccanismi generali delle policy aziendali, dei sistemi antivirus e antispam;
• mancanza di trasparenza nel funzionamento dei sistemi postali;
• mancanza di un supporto tecnico tempestivo;
• basso livello di protezione dei dati riservati.

Su questo sfondo e-mail aziendale sembra molto più preferibile, perché è creato tenendo conto delle esigenze e dei requisiti del cliente.

Vantaggi di un servizio di posta elettronica aziendale

Con la posta elettronica aziendale puoi creare uno spazio di lavoro efficace per ogni dipendente, consentendoti di:

• creare una struttura comoda per la corrispondenza e-mail aziendale;
• combinare elenchi di contatti personali e aziendali;
• archiviare e gestire in modo efficace attività personali, programmi di riunioni, note, calendari e altro ancora;
• Scambia informazioni in modo comodo e sicuro con qualsiasi numero di dipendenti.

Inoltre, la posta aziendale presenta i seguenti vantaggi:

• utilizzando mailing list;
• utilizzo di alias di indirizzi email;
• un'interfaccia di posta elettronica basata sul web, ottimizzata per le esigenze aziendali e personalizzata;
• la possibilità di scegliere un protocollo di connessione (POP3, IMAP, ActiveSync o altro);
• flessibilità di regolazione individuale del volume del cassetto;
• Elevata protezione contro l'hacking e le intercettazioni grazie ai protocolli di crittografia SSL/TLS.

Oltre ai vantaggi in termini di immagine, la sicurezza delle informazioni che fornisce e-mail aziendale, è il suo principale vantaggio. Soprattutto, riduce al minimo il rischio di hackeraggio degli account di posta elettronica dei dipendenti e di furto di dati e password. Aumenta significativamente l'efficacia della prevenzione di virus e spam. Altrettanto importante, l'implementazione della posta elettronica aziendale consente un migliore controllo dell'orario di lavoro dei dipendenti, impedendo loro di inviare messaggi o registrarsi su siti di intrattenimento utilizzando il proprio indirizzo di lavoro.

Le organizzazioni possono testare e connettere gratuitamente il servizio di posta elettronica aziendale sul sito web del provider di hosting. Tendence.ru.